Privacy

Premessa

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, "dati") si stabiliscono le seguenti relative norme nell'ambito della Associazione Nazionale Cavalieri della Repubblica (di seguito "Assocavalieri").

Titolare, Responsabile, Incaricato/i del trattamento dati

Titolare del trattamento dei dati (di seguito "Titolare") è "Assocavalieri" nel suo complesso e per essa il Presidente Nazionale/Rappresentante Legale pro-tempore, con sede legale in Corso Roma, 33 - 24068 Seriate (BG) - e-mail: assocavalieri@assocavalieri.it

Responsabile del trattamento dei dati (di seguito "Responsabile") è il Presidente pro-tempore della Sezione di "Assocavalieri" - compresa la Sezione "Nazionale" - presso la quale si chiede l'iscrizione in qualità di Socio.

Incaricato/i del trattamento dei dati (di seguito "Incaricato/i") sono le persone autorizzate al trattamento dei dati sotto l'autorità diretta del Titolare o del Presidente di Sezione.

Finalità e modalità dei trattamenti dei dati

I dati personali forniti relativi alle:

sono raccolti ai fini dello svolgimento delle prestazioni da Lei richieste, alla partecipazione alle attività sociali, per l'esercizio dei diritti di socio, per l'invio di eventuali newletters e comunicazioni all'account mail, per l'adempimento di tutti gli adempimenti di legge e fiscali previsti per le associazioni, per l'assolvimento degli obblighi derivanti dallo Statuto associativo e dai Regolamenti interni, per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; la mancata comunicazione di tali dati da parte dell'interessato impedirà l'instaurazione del rapporto associativo.

Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), i dati forniti relativi a:

b) fotografie digitali e video 

sono raccolti in partecipazione alle iniziative ed eventi organizzati con finalità illustrative e dimostrative dell'attività sociale e potranno essere diffusi in opuscoli associativi (anche in forma elettronica) e pubblicati sul sito web di "Assocavalieri" (assocavalieri.it) e sui "social" ufficiali attivati e potranno inoltre essere condivise con i partecipanti alle iniziative, all'interno del gruppi associativi (esempio: WhatsAPP, Facebook, Messanger ecc.). Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato consenso non permetterà l'utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per le finalità sopra indicate.

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all'art. 4 comma 1 lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati.

Le operazioni possono essere svolte con o senza il supporto di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dal Titolare e/o dagli Incaricati del trattamento.

Tipologia dei dati trattati

Tutti i dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra esplicitate.

Relativamente alla lettera a): notizie anagrafiche e personali (generalità, luogo e data di nascita, cittadinanza, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici, account mail, eventuale titolo onorifico O.M.R.I.).

Relativamente alla lettera b): fotografie digitali e video, numeri telefonici e correlati account - se attivati - es. Whattsapp, Facebook, Messenger ecc. - se ivi iscritti.

Il Regolamento prescrive che i dati siano conservati in forma tale da consentire l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati e per le finalità di tutela amministrativa e/o giuridica dell'"Associazione".

Modalità del trattamento e requisito dei dati

I dati acquisiti sono raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi e conservati mediante strumenti manuali e/o informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Comunicazione e diffusione dei dati

La comunicazione e la diffusione dei dati sono effettuate per le finalità di cui alla lettera a), in conformità alla legge, per ragioni di giustizia o per richieste provenienti da forze di polizia e da altri organismi preposti alla difesa e alla sicurezza dello Stato. I dati raccolti potranno essere comunicati a soggetti pubblici o privati esterni, solo in relazione alle finalità statutarie, per l'erogazione di servizi al Socio.

Natura del conferimento dei dati ed eventuali conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento da parte del Socio dei soli dati di cui alla precedente lettera a) ha natura obbligatoria ed è indispensabile in quanto discende dai diritti/doveri conseguenti all'assunzione della qualità di Socio: il mancato conferimento comporta il diniego di iscrizione ad "Assocavalieri".

Diritti dell'interessato

In ogni momento l'interessato può richiedere al Titolare, con lettera o e-mail (assocavalieri@assocavalieri.it), l'accesso ai propri dati, la portabilità degli stessi, farli eventualmente aggiornare, integrare, limitare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco, opporsi al loro trattamento se trattasi di violazione di legge; revocare il consenso; proporre reclamo all'Autorità di Controllo.